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5 Dicas de Excel, Poderosas, para Aumentar seu Desempenho e Produtividade

dicas de excel

Olá, trazemos neste artigo valiosas dicas de Excel, com as quais você poderá se destacar profissionalmente. Nesse sentido, com conhecimento avançado de programas como esse você chega muito perto do sucesso. Ainda mais sendo habilidoso no Excel, poderá impulsionar sua carreira. Mesmo que você já tenha conhecimentos iniciais, existe sempre a possibilidade de ampliar suas competências, como ao realizar um curso mais abrangente sobre a operação do software. Neste post traremos uma lista de funções que você precisa dominar para aprimorar a utilização do programa.

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1. Dicas de Excel: Principais Atalhos para Melhorar a Navegação

Antes de mais nada, atalhos em geral agilizam o acesso às informações no Excel. Ser conhecedor de alguns deles é fundamental para uma navegação eficiente, evitando desperdício de tempo. Com o Ctrl+Home ou Ctrl+End você é conduzido à primeira, ou última célula da planilha. Outro comando super útil é o Ctrl+Shift+U que expande ou recolhe a barra de fórmulas, citamos também Ctrl+Shift+ + que permite inserir linhas ou colunas. Assim, essas dicas valiosas tornarão o seu trabalho mais dinâmico.

2. Aprimore a Visualização com Formatação Condicional

A princípio, a formatação condicional é uma ferramenta poderosa, permitindo escalas de cores e funções específicas nas células. Além disso, essa abordagem adiciona formatação com base em condições, e pode ser acessada pelo menu da página inicial, após ajustes de fonte e alinhamento. Então, escolha entre regras de realce das primeiras/últimas células, barras de dados, escalas de cores, ícones ou crie regras personalizadas, aproveite essas dicas de Excel ao máximo. Porém, se a complexidade intimidar, tenha certeza que a prática e dicas como essas serão úteis para seus conhecimentos.

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3. Fórmulas para Cálculos Rápidos

No universo do Excel, algumas fórmulas são essenciais, como a soma, média, mínimo e máximo. Inserir uma soma, por exemplo, requer acessar o menu de fórmulas, selecionar a operação desejada e digitar o seguinte: =SOMA(código das células, separados por (:) ), exemplo, =soma(a1:b1). Para sequências contínuas, como a do exemplo anterior utilize dois pontos (:), para células separadas, utilize ponto e vírgula (;), assim, =soma(b2;c4). Por exemplo, trocar SOMA por MÉDIA, MÍNIMO ou MÁXIMO altera a função da fórmula.

4. Dicas de Excel: Facilite a Visualização de Dados com Filtros

A filtragem de dados facilita a visualização de planilhas. Na lista superior de menus, clique em “Dados” e encontre a área de “Classificar e Filtrar”. Botões do software também auxiliam a criação de filtros com argumentos condicionais específicos. Para maior detalhamento, use os botões “Filtro” ou “Avançado”. Com essa dica, você ganhará clareza na análise de dados complexos.

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5. Dicas de Excel: Mantendo Suas Informações Protegidas com Senhas

Encerrando nossa lista de dicas de Excel, você pode proteger planilhas com senhas, o que é essencial para dados sensíveis. Acesse a opção “Proteger Pasta de Trabalho” após selecionar “Informações” no menu “Arquivo”. Escolha “Criptografar com Senha”, crie sua senha e salve as alterações. A senha precisará ser inserida novamente para confirmação. Com esse passo, a segurança da sua planilha estará garantida.

Operar de forma avançada o Excel é uma habilidade primordial para o sucesso profissional. Ao agregar atalhos, fórmulas, formatação condicional, proteção de planilhas e filtragem de dados em seu conjunto de habilidades, você estará pronto para enfrentar os desafios do mundo corporativo com confiança e eficiência. Considere investir em seu conhecimento sobre Excel para aprofundar suas competências e se destacar em sua carreira.

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E você, como busca conhecimento para se destacar no trabalho?

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Imagem: Microsoft

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